WinPA Postázó Rendszer

A WinPA postázó program kezelése egyszerű, könnyen elsajátítható, a belföldi és a nemzetközi levélpostai, kiscsomag küldeményekre biztosítja: a küldeményfajták, a különszolgáltatások egyszerű, egyértelmű kiválasztását, azok korrekt összerendelését, kezeli a postai díjak megállapításához szükséges paraméterek teljes körét, jelzi ill. kiszűri a feladási feltételeknek nem megfelelő paraméterű küldeményt, a mindenkori érvényes díjszabás alapján állapítja meg (számítja ki) a feladási díjat, a díjszabásváltozás követése biztosított.

A program főbb tulajdonságai:

- Küldemények automatikus díjazása beépített postai díjszámító modullal
- A postai tarifa változáskor ingyenes letöltés az Interneten keresztül
- Postai feladójegyzékek közönséges és könyvelt küldeményekhez
- Ajánlott levelek címadatának megadása ügyfél adatbázis segítségével. Importálás más rendszerekből
- Boríték illetve öntapadó címke nyomtatása a címzett adatokkal
- Vonalkódos ragszámok nyomtatása a borítékra
- Tértivevényes és utánvétes levelekhez a megfelelő nyomtatvány kitöltése. Vágott és leporellós kivitelben
- Postaköltségek kimutatása költséghelyek és időszak szerint
- Könyvelt küldemények hatékony visszakeresése. Kombinálható lekérdezések
- Kezelők jelszavas védelme
- On-line kapcsolat digitális levélmérleggel és Neopost típusú bérmentesítő géppel
- On-Line vonalkód olvasó kezelése a vonalkódos ragszámok beolvasására
- Vonalkódos ragszámok nyomtatása. (Postai engedély szükséges hozzá!)
- Egy és több felhasználós (párhuzamos) feldolgozás

Postai feladókönyv nyomtatás + Elektronikus Feladókönyv készítés :

Az eddig kézzel írt feladókönyv elkészítése ezentúl nem okoz több gondot. A program "egy kattintásra" elkészíti a posta által előírt feladójegyzékeket. (Belföld-külföld, értéklevél,...) A küldemények felvétele előtt ki kell választani a címzett adatait, és a különszolgáltatásokat (expressz, légi stb.). A program bedíjazza a küldeményt és regisztrálja adatait. A munkanap lezárásakor az aznapi ajánlott és közönséges küldeményekről külön-külön nyomtatott postai feladójegyzék készíthető.

A lehetővé teszi Elektronikus Feladójegyzék készítését, mely az ügyfelek és a Posta számára egyaránt gyorsabbá, kényelmesebbé, és korszerűbbé teszi a postai küldemények feldolgozását. A program a Magyar Posta Rt. által bevizsgált adatállományokat készít, melyek automatikusan Floppy lemezre kerülnek, ezt a lemezt kell az ügyfélnek feldolgozásra a Postára küldenie.

A küldemények adatainak rögzítési sorrendje nem rögzített, a postai feladójegyzékre vonatkozó rendezettségi előírásokat a készülésekor biztosítja a program. A program által készített postai feladójegyzék típusok a posta által elvárt elkülönítést tesznek lehetővé:

- Ajánlott postaküldemények feladójegyzéke
- Értéklevél küldemények feladójegyzéke
- Közönséges postaküldemények feladójegyzéke

A feladójegyzék olyan összesítéseket, statisztikai kigyűjtéseket végez a feladójegyzékek végén, amely egyrészt a díjazás helyességének ellenőrzését, másrészt a statisztikai adatgyűjtést egyszerűsíti le.

Ügyfél adatbázis kezelése:

Amennyiben a cégnek már van egy ügyfél adatbázisa, akkor a program ezt felhasználva (importálási lehetőség) a címzett adatait automatikusan tölti ki. Amennyiben ilyen adatbázis még nincsen, a program az új ügyfelek (címzettek) adatait eltárolja. A későbbiekben ezt felhasználva segíti az ön munkáját. Tértivevényes küldeményekhez az iratot kísérő nyomtatványt is kitölti.

Egy és több felhasználós (párhuzamos) feldolgozás:

Többfelhasználós környezetben lehetőség van arra, hogy a levelek adatait ne a központi postázóban, hanem tetszőleges számú munkahelyen vegyék fel. Ezzel meggyorsítható a postázó levélkibocsátó képessége. (WinPAClient szoftver). (Ajánlott olyan helyeken, ahol nagyobb mennyiségű könyvelt küldeményt kell feladni. Pld.: önkormányzatok, bíróságok, államigazgatási hivatalok...)

etszőleges számú költséghely nyilvántartása :

A rendszer tetszőleges számú költséghely nyilvántartására képes. Minden költséghely egy egyedi azonosító számmal és névvel látható el. A postaköltségeket külön költséghelyek szerint is képes lesz kimutatni.

Költséghelyek besorolása költségosztályokba:

A költségosztályok száma tetszőleges. Minden költségosztály ugyancsak tetszőleges számú költséghellyel rendelkezhet. Ezzel kétszintű költségkimutatást tesz lehetővé.

On-line kapcsolat digitális levélmérleggel és bérmentesítő géppel:

Amennyiben digitális levélmérleggel is rendelkezik (bizonyos típusok esetén), akkor a súlyt a program attól átveszi, majd a bérmentesítő gépet automatikusan állítja be a megfelelő díjra. (A mérleg a súlyt továbbítja a PC-nek, majd az beállítja a megfelelő díjra a bérmentesítőgépet).

"A súly megadása a számítógéphez kapcsolt levélmérlegtől on-line módon is történhet, a program figyelmeztet a küldeményfajtától függő súlyhatárokra."

Kezelők jelszavas védelme:

Minden egyes kezelő kap egy saját nevet és jelszót. Ezzel a jelszóval léphet be a rendszerbe és csak így postázhat. Így a későbbiekben minden levélről megállapítható, hogy ki és mikor rögzítette.

Levelek visszakeresése :

Bármely megadott adat alapján, illetve azok kombinációja szerint. Statisztikai adatszolgáltatás a posta számára A napi levélforgalomról, a mindenkori postai követelményeknek megfelelő formátumban a program nyomtatásban statisztikát készít. Ezt a posta elfogadja. Az adatok floppy lemezen is átadhatók a posta részére! "A program által készített feladójegyzékek kielégítik a hatályos postakezelési szabályok feladójegyzék elfogadási feltételeit (a megfelelő csoportosítások, adattartalmak, statisztikai kigyűjtések lehetőségének biztosítása).