Archi-Téka Iktató Rendszer

Az Archi-Téka Iktató Rendszer elengedhetetlen azon vállalatok számára, amelyek meglévő, manuális iktatásukról szeretnének áttérni az elektronikus iktatásra, dokumentumkezelésre. A Program teljes egészében kiváltja a hagyományos iktatókönyvet és nyilvántartókönyveket.

A program fejlesztésekor nem csak az volt fontos számunkra, hogy a program felhasználóbarát és könnyen kezelhető legyen, hanem hogy teljes körűen kielégítse az idevonatkozó törvények és kormányrendeletek követelményeit.

A program könnyű kezelhetőségét bizonyítja az egyszerű testre szabhatóság is. A felhasználó maga alakíthatja ki a kötelező mezőkön felül az indexadatok formátumát, méretét, helyét és jellemző paramétereit is, így teljes egészében olyan programot kap a megrendelő, amilyet elképzelt magának. Az Archi-Téka Iktató Rendszer moduláris felépítésű, így könnyen fejleszthető az egy felhasználós rendszer több száz felhasználós dokumentumkezelő rendszerré.

A rendszerben az adatok tárolásáról az MS SQL adatbázis szerver gondoskodik. Az Archi-Téka Iktató Rendszer teljes körű dokumentumkezelést valósít meg, beleértve az archiválási és imaging funkciókat is. Az Archi-Téka® Iktató Rendszer - az iktató programoktól elvárhatóan - elvégzi az iratkezeléshez kapcsolódó feladatokat, úgy mint érkeztetés, iktatás, átadás-átvétel, előadói ívek, irattári terv, egységek közötti kommunikáció, széleskörű keresés stb.

A rendszer főbb szolgáltatásai:

- Érkeztetés, iktatás, al-gyűjtőszámos iktatás, postázás
- Iktatókönyvek és nyilvántartókönyvek kezelése
- Hatékony és egyszerű visszakeresés
- Archiválási és fájlcsatolási funkciók
- Szigorú jogosultsági rendszer
- A rendszer teljes körül loggolása
- Teljes körű postázási funkció
- Feladó jegyzék nyomtatása + Elektronikus feladókönyv készítés
- On-line kapcsolat digitális levélmérleggel és Neopost típusú bérmentesítő géppel
- Integrációs lehetőség
- E-mail iktatás
- Partnerbázis nyilvántartás
- Határidő figyelés
- Iktatási munkafolyamat követés
- Iratok elektronikus továbbítása
- Verziókövetés